最終更新日：2026年11月13日
PDFの容量上限に合わせる方法｜提出先の制限を超えたときの対処
「ファイルサイズが大きすぎます」と表示されてPDFが送れないとき、やみくもに圧縮を繰り返しても、文字が読めなくなったり、結局上限に届かなかったりします。大切なのは順番です。まず提出先の上限が「1ファイルあたり」なのか「合計」なのかを確認し、今の容量を把握してから、画質を保てる方法から順に試し、最後に提出前に文字が読めるかを確認する。この記事では、その確認方法と対処の順番を、よくある上限の例とあわせて解説します。
この記事の内容
容量で困る場面
- 申請フォームで「○MBまで」と表示され、作ったPDFが超えてしまったとき
- メールに添付したら、サイズ超過で送れなかった・返ってきたとき
- 電子申告やオンライン申請で、添付書類に容量の条件があるとき
- スマホで撮った写真から作ったPDFが、思ったより大きくなったとき
- 複数のPDFを結合したら、合計が上限を超えてしまったとき
提出先の上限を確認する
最初に確認するのは、数字そのものだけではありません。同じ「2MBまで」でも、条件の読み方で対処が変わります。
| 確認する点 | なぜ大切か |
|---|---|
| 上限の数字 | 1MB・2MB・5MB・10MBなど、提出先によって幅があります。案内の数字をそのまま目標にしてください。一般的な目安で作ると、実際の上限とずれることがあります |
| 1ファイルあたりか、合計か | 「1ファイルあたり○MB」と「添付ファイルの合計○MB」では対処が違います。合計が条件の場合は、ファイル数を減らす・結合前に各ファイルを軽くすることも効きます |
| ファイル数や形式の指定 | 「1つのPDFで」「PDFのみ」などの指定がある場合、分割して送る方法は使えません。先に確認すると二度手間を防げます |
| 解像度などの追加条件 | 申告や申請では、容量とは別に読み取りやすさの条件が案内されることがあります。容量だけを下げて文字が読めなくなると、再提出を求められることがあります |
上限は、提出フォームのファイル選択欄の近く、募集要項、案内メール、よくある質問のページに書かれていることが多いです。見つからない場合は推測で進めず、送る前に提出先へ確認してください。
今の容量を確認する
次に、今のPDFが何MBあるかを把握します。上限との差が小さいか大きいかで、選ぶ方法が変わります。
- パソコン：ファイルを選んでプロパティや情報表示を開くと、大きさが確認できます
- スマホ：「ファイル」アプリなどで対象ファイルの情報を開くと、容量が表示されることが多いです（機種やアプリで表示場所は異なります）
- このサイトのPDF圧縮ツール：ファイルを選ぶと容量が表示され、圧縮後にも前後の容量が出るため、その場で上限に収まったかを確かめられます
目安として、上限まであと少し（例：上限2MBに対して2.3MBなど）なら軽い圧縮で足りることが多く、上限の数倍ある場合は、作り方そのものを見直す方が早いことがあります。
PDFが大きくなる理由
| 理由 | 起きやすい場面と見直し先 |
|---|---|
| 写真の画質が高い | スマホ写真をそのままPDFにしたとき。元の写真から作り直す際に画質を「軽め」にする方が、後から圧縮するより小さくなりやすいことがあります |
| ページ数が多い | 結合でページが積み重なったとき。不要なページや重複したページがないかを確認してください |
| カラーの図や写真が多い | 資料やカタログなど。文章中心のページより、画像の多いページが容量を押し上げます |
| もともと最適化されていない | 作成元のソフトの設定による場合。文字中心なら「軽い圧縮」で無駄を削れることがありますが、すでに最適化されたファイルではほとんど変わらないこともあります |
対処の順番（画質を保てる方法から）
いきなり最も強い圧縮を使うと、容量は下がっても文字が読めなくなることがあります。次の順番で試し、収まった時点で止めるのが基本です。
| 順番 | 方法・向いている場合 |
|---|---|
| 1 | 軽い圧縮：文字情報を保ったまま無駄を削る。上限まであと少しのとき、文字のコピーや検索を残したいときに |
| 2 | しっかり圧縮＋画質「標準」：ページを画像化して小さくする。写真や図が多いPDFで効果が出やすい |
| 3 | しっかり圧縮＋画質「低画質」：最も小さくなる組み合わせ。ただし提出前に、氏名・金額・日付が読めるかを必ず拡大して確認する |
| 4 | 元から作り直す：写真が元のPDFなら、写真→PDFで画質を「軽め」にして作り直す。結合したPDFなら、結合前の各ファイルを先に軽くしてからPDF結合し直す |
| 5 | ページを減らす・分ける：不要なページを抜く。それでも収まらず、提出先が分割を認めている場合に限り、PDF分割で分けて送る |
なお、このサイトの圧縮ツールには目標容量を数値で指定する機能はありません。方式と画質を選んで圧縮し、表示される容量を見ながら調整する使い方になります。
圧縮ツールで小さくする手順
- 下のボタンから「PDF圧縮」ツールを開く
- 「ファイルを選ぶ」から対象のPDFを選び、表示される容量と、提出先の上限との差を確認する
- 上の「対処の順番」に沿って、まず「軽い圧縮」、次に「しっかり圧縮」を試す
- 「圧縮してダウンロード」を押し、圧縮後の容量が上限以下になったかを確認する
- ダウンロードしたPDFを開き、次の「提出前に確認すること」をチェックしてから送る
PDF圧縮は無料で、ページ数の制限はありません。パスワード付きPDFは扱えません。元のファイルは上書きせず、手元に残しておいてください。
提出前に確認すること
- 容量：圧縮後のファイルの大きさが、提出先の上限以下になっているか（1ファイルあたり／合計の条件も含めて）
- 文字：PDFを拡大し、氏名・住所・金額・日付・番号など、判断に使われる文字がにじまず読めるか
- ページ：ページの抜け、順番の入れ違い、不要なページの混入がないか
- 向き：横向きや逆さまのページが混ざっていないか
- ファイル名：提出先の指定（氏名や受付番号を含める等）がある場合は、その形式になっているか
圧縮で文字が読めなくなった場合は、そのファイルを送らず、画質を1段階上げて作り直してください。「容量は収まったが読めない」状態は、再提出を求められやすく、結果として時間がかかります。
よくある失敗と対処
圧縮してもほとんど小さくならない
文字中心で、すでに最適化されているPDFでは「軽い圧縮」の効果が小さいことがあります。その場合は「しっかり圧縮」を試してください。ただし文字のコピーや検索はできなくなるため、提出用と割り切れる場合に使います。
最も強く圧縮しても上限を超える
ページ数が多い、または元の写真が高画質すぎる可能性があります。順番4の「元から作り直す」と、順番5の「不要なページを抜く」を先に行い、それでも超える場合に限り、提出先のルールを確認した上で分割を検討してください。
文字がにじんで読めないと言われた
画質を下げすぎた可能性が高いです。元のファイルから、画質を「標準」または「高画質」にして作り直してください。元の写真自体がぼやけている場合は、圧縮では直らないため、写真の撮り直しが必要です。撮り方の考え方はiPhoneで写真をPDFにする方法のガイドも参考になります。
結合したら合計が上限を超えた
結合前の各ファイルを先に圧縮してから結合し直すか、結合後にまとめて圧縮してください。詳しい結合の手順と失敗対処はPDFを結合する方法のガイドにまとめています。
パスワード付きPDFが圧縮できない
このサイトのツールでは、パスワードで保護されたPDFは読み込めないため圧縮できません。発行元からパスワードのない版が得られる場合はそちらを使い、得られない場合は提出先へ送り方を確認してください。
次にできること・関連ツール
関連ガイド
よくある質問
提出先の容量上限はどこで確認できますか？
提出フォームのファイル選択欄の近く、募集要項や案内メール、よくある質問のページに書かれていることが多いです。1ファイルあたりの上限か、複数ファイルの合計の上限かもあわせて確認してください。見つからない場合は、送る前に提出先へ問い合わせるのが確実です。
PDFの今の容量はどうやって確認できますか？
パソコンではファイルのプロパティや情報表示で確認できます。スマホでは「ファイル」アプリなどでファイルの情報を開くと表示されることが多いです。このサイトの圧縮ツールでは、ファイルを選ぶと圧縮前後の容量が表示されます。
2MB以下に指定して圧縮できますか？
目標の容量を数値で指定する機能はありません。方式と画質を選んで圧縮し、表示される容量を見ながら調整します。最も小さくなるのは「しっかり圧縮」と画質「低画質」の組み合わせですが、提出前に文字が読めるかを必ず確認してください。
圧縮しても上限を超えます。どうすればよいですか？
写真から作ったPDFなら、元の写真から画質を「軽め」にして作り直す方が小さくなることがあります。それでも超える場合は、不要なページを抜く、提出先が認めている場合に限って分割して送る、といった方法を検討します。
圧縮すると文字が読めなくなりますか？
方式と画質によっては、文字がにじんだり細い線が消えたりすることがあります。圧縮後は拡大表示して、氏名・金額・日付など重要な文字が読めるかを必ず確認してください。読めない場合は画質を1段階上げて作り直します。
文字をコピーできるまま小さくできますか？
「軽い圧縮」では文字情報を保ったまま無駄を削るため、文字のコピーや検索は残ります。ただし削減量は控えめです。「しっかり圧縮」では文字のコピーや検索はできなくなります。
分割して送ってもよいですか？
提出先が「1つのファイルで」と指定している場合は分割できません。指定がない場合でも、ファイル名に通し番号を付けるなど、受け取る側が順番と不足に気づけるようにしてください。迷う場合は圧縮で1ファイルに収める方法を優先してください。
スマホだけでも容量を合わせられますか？
できます。圧縮ツールはスマホのブラウザでも使えます。ページ数の多いPDFでは処理に時間がかかることがあるため、処理中は画面を閉じないでください。
無料で使えますか？会員登録は要りますか？
PDF圧縮は無料で、ページ数の制限もなく、会員登録も不要です。ファイルはサーバーに送られず、端末のブラウザの中で処理されます。