最終更新日：2026年11月14日

履歴書・職務経歴書を1つのPDFにして送る方法

求人への応募では、履歴書と職務経歴書を別々のファイルで送ると、受け取る側が対応関係を確認する手間が増え、どちらか一方の見落としも起きやすくなります。募集要項で「PDF1ファイルで」と指定されることも少なくありません。この記事では、並べる順番、元の形式（文書ファイル・手書き・すでにPDF）ごとの作り方、結合の手順、ファイル名の付け方と送り方までを、送る前の確認点とあわせて解説します。

この記事の内容

• まず募集要項で確認すること
• 並べる順番と構成
• 元の形式別の作り方
• 1つのPDFにまとめる手順
• ファイル名の付け方
• 送り方（メール・応募フォーム）
• 送る前に確認すること
• よくある失敗と対処

こんな場面で使えます

• 募集要項に「履歴書と職務経歴書を1つのPDFで送ること」と書かれているとき
• 応募フォームの添付欄が1つしかなく、2つの書類をまとめる必要があるとき
• 履歴書は紙に手書きし、職務経歴書はパソコンで作ったため、形式がばらばらのとき
• 資格証明書など3つ目の書類もあわせて送りたいとき
• メール添付で送る際、ファイルの不足や順番ミスを防ぎたいとき

まず募集要項で確認すること

作り始める前に、応募先の案内で次の点を確認してください。ここを見落とすと、作り直しになりやすい部分です。

並べる順番と構成

指定がない場合の一般的な並びは次の通りです。読み手が最初に人物の基本情報を把握し、次に経歴の詳細を読む流れになります。

結合した後は、必ず先頭から最後までページをめくり、順番と抜けを確認してください。順番の確認はこの工程でしかできません。

元の形式別の作り方

Word・Excelなどで作った場合

作成したソフトの「名前を付けて保存」や「エクスポート」でPDFとして書き出します。文書ファイルのまま送ると相手の環境でレイアウトがずれることがあるため、応募書類はPDF化が基本です。書き出したPDFは開いて、改ページ位置と文字の崩れがないかを確認してください。

手書きの履歴書の場合

記入済みの履歴書をスマホで撮影し、写真→PDFツールでPDFにします。明るい場所で真上から撮り、影が文字にかからないようにしてください。複数枚ある場合はツールの並び替えで記入順にそろえ、向きが横倒しになっていたら回転で直します。撮影のコツはiPhoneで写真をPDFにする方法のガイドにもまとめています。なお、応募先がパソコン作成を指定している場合は手書きは使えません。

すでにPDFになっている場合

そのまま結合に使えます。ただしパスワードで保護されたPDFは、このサイトのツールでは読み込めないため結合できません。発行元からパスワードのない版が得られない場合は、応募先へ送り方を確認してください。

1つのPDFにまとめる手順

1. 履歴書と職務経歴書を、それぞれPDFの形にそろえる（文書ファイルはPDFで書き出し、手書きは写真→PDFで変換）
2. 下のボタンから「PDF結合」ツールを開く
3. 「ファイルを選ぶ」から、履歴書のPDF、職務経歴書のPDFの順に選ぶ
4. 一覧で表示順を確認し、違っていれば並び替える。資格証明書などを足す場合は最後に置く
5. 「結合してダウンロード」を押し、保存されたPDFを開いて、順番・ページの抜け・文字の読みやすさを最初から最後まで確認する

PDF結合ツールを開く

PDF結合は5件まで無料です。パスワード付きPDFは扱えません。元のファイルは上書きされず手元に残ります。

ファイル名の付け方

• 応募先の指定形式がある場合は、その形式が最優先です
• 指定がない場合の例：「履歴書_山田太郎.pdf」「応募書類_山田太郎.pdf」のように、内容と氏名が分かる名前
• 避けたい例：「document.pdf」「無題.pdf」など中身が分からない名前、半角・全角が混ざった読みにくい名前
• 機種や環境によっては表示できない文字（機種依存文字）は使わず、記号はアンダーバー程度にとどめると安全です

ファイル名は、受け取る側が保存した後に探し直す手がかりにもなります。本文や件名に書いた氏名と、ファイル名の氏名が一致しているかもあわせて確認してください。

送り方（メール・応募フォーム）

メールで送る場合

件名には応募する職種と氏名が分かるように書き、本文には添付した書類の種類（履歴書と職務経歴書を1つのPDFにまとめた旨）を一文添えると、受け取る側が不足に気づきやすくなります。送信前に、添付忘れがないか、添付したのが最新版のファイルかを必ず確認してください。

応募フォームから送る場合

アップロード欄が1つの場合は結合したPDFを、書類ごとに分かれている場合は結合せず元のPDFをそれぞれの欄に上げます。送信後に完了画面や受付メールが届くかも確認し、容量エラーが出た場合は次の「よくある失敗と対処」を参照してください。

送る前に確認すること

• 順番：履歴書が先、職務経歴書が後になっているか。その他の書類の位置も指定通りか
• ページ：抜けや重複、不要なページ（下書きや別人の書類）の混入がないか
• 文字：氏名・住所・電話番号・メールアドレス・日付に誤字や古い情報がないか
• 読みやすさ：拡大しても文字が読めるか。写真から作った場合は影・ぼやけ・傾きがないか
• 写真：履歴書の証明写真が正しい向きで貼られているか（手書きを撮影した場合は写り込みも含めて）
• 容量とファイル名：応募先の上限以下か、ファイル名が指定形式または氏名入りの分かりやすい名前か

よくある失敗と対処

順番が逆になってしまった

元のファイルは残っているため、結合ツールで選び直す順番を変えて作り直せます。ダウンロードした結合済みファイルを作り直す必要はありません。詳しい結合の考え方はPDFを結合する方法のガイドにもまとめています。

容量が上限を超えて送れない

PDF圧縮ツールで小さくします。写真から作ったPDFが大きい場合は、元の写真から画質を「軽め」にして作り直す方法も有効です。対処の順番はPDFの容量上限に合わせる方法のガイドを参照してください。

片方の書類だけ古い内容だった

結合したPDFは後から一部だけ差し替えられないため、正しい版のPDFで結合から作り直します。送る前の確認で、作成日が混ざっていないかを意識すると防げます。

レイアウトが崩れて表示される

文書ファイルを直接送った場合に起きやすい問題です。作成ソフト側でPDFに書き出してから送り直してください。PDF同士の結合では、元のページ内容そのものは変わりません。

パスワード付きの証明書が結合できない

このサイトのツールではパスワードで保護されたPDFは読み込めません。証明書の発行元からパスワードのない版が得られる場合はそちらを使い、得られない場合は応募先へ送り方を確認してください。

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よくある質問